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为进一步规范学院档案管理工作，熟悉档案管理系统，促进新形势下的学院档案管理方式的创新，设计学院于5月27日上午，在定淮门东校区综合楼（北楼）三楼会议室，联合学校办公室信息管理科，开展职能部门业务指导交流会。会议由设计学院院办主任郭海燕主持，学校办公室信息管理科科长王子鹏以及潘虹、杜雨桐，设计学院院长姜春艳及内设机构负责人、“两办一中心”（院办、学工办、实验实训中心）全体老师参加了交流会。
会上，姜春艳对学校办公室信息管理科的同志的到来表示热烈欢迎，并将设计学院目前的档案管理工作作了简单介绍。王子鹏表示，职能部门深入学院，进一步了解学院现状，可以重点了解学院档案管理工作中面临的困惑点和棘手问题，这是全面落实帮扶学院的举措，可以更好地提供“定制服务”。
与会老师们充分认识到，档案管理工作的重要性和紧迫性，它不仅可以有效地解决临时调取材料的困难，更是学院发展历程的证明需要。学院的档案应该怎么分类？哪些属于需要归档的材料？等级又是什么？档案查看权限又该如何分配？……双方就学院面临的档案管理问题以及解决途径，展开了热烈讨论。
通过面对面地沟通与交流，设计学院拟在信息管理科的帮助下，依托学校“数字档案室”平台，创新新形势下的学院档案管理方式，尽快建立三级化档案管理体系，并对各内设机构负责人开通上传和查阅权限，以期在实际运行中不断完善，努力实现学院档案管理工作的规范化和制度化。
（文/图：郭海燕）
