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各系：
为完成2012届毕业生档案集中移交工作，请各系做好相关工作，具体事项通知如下：
一、核查档案袋中材料
1、毕业生报到证白联（必有）
2、毕业生学籍卡（必有）
3、已盖章毕业生登记表（必有）
4、其他相关材料（视毕业生具体情况而定）
二、填写档案袋封面信息
1、填写姓名、性别、学号、专业等信息
2、标明档案袋中的内容名称、件数及页数
3、在档案袋中缺少内容的编号上打 “×”
4、如有增加的内容，请在空白栏中增加
三、分类整理档案
（一）档案到江苏省内的分类整理
1、粘贴档案袋标签（就业指导中心提供）于档案袋封面（即档案袋封面的“江苏城市职业学院”正上方）
2、各系按照就业指导中心提供 “2012届毕业生档案交接单”顺序（根据各系在奥蓝系统中录入“档案去向”信息），分类整理档案。
（二）档案到具体单位或外省人才服务中心的分类整理
1、按照档案具体去向（若具体去向的大于2份，则再按学号从小到大）分类整理，核查无误后，放入机要袋。
2、填写档案回执（样本见奥蓝系统“共享文档”），盖就业指导中心章后，放入机要袋。
3、填写机要袋封面信息
（1）档案到外省人才服务中心的，机要袋封面不需要注明人才中心的详细地址，具体填写样本如下：
安徽省：
明光市人才服务中心
江苏城市职业学院就业指导中心章
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（2）档案到具体单位的机要袋填写
①机要袋封面须写清接收档案的单位地址和具体接收部门，地址在第一行，具体接收部门在第二行，具体填写样本如下：
徐州市睢宁县××路××号
睢宁泰和医院人事处
江苏城市职业学院就业指导中心章
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②若收件单位名称所带地名和实际驻地不符，因注明其实际驻地名称，具体填写样本如下：
南京市：板桥镇新建路××号
宝钢集团上海梅山有限公司
江苏城市职业学院就业指导中心章
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3、填写档案寄送机要单（因机要本只有一个，所以要到就业指导中心填写）。
四、移交时间
档案移交时间为7月3日全天，请各系按照“2012届毕业生档案移交时间安排”，统一将档案移送至就业指导中心。
五、移交要求和程序
1、核对首次集中移交的实物档案和 “2012届毕业生档案交接单”，确保一致；并把“2012届毕业生档案交接单”和因各种原因暂时不能集中移交的2012届毕业生档案情况一览表（样本见附件1），于7月2日上午10点前发至就业指导中心邮箱（jiuye@jscvc.cn）.
2、以系为单位，7月3日携实物档案和“2012届毕业生档案交接单”到就业指导中心现场清点移交。
3、填写机要单（去具体单位和外省的档案）。
4、档案袋或机要袋封口。
附件：
1、 2012届毕业生档案情况表（暂缺）
2、2012届毕业生档案移交时间安排
就业指导中心
2012.6.7
2012届毕业生档案情况表（暂缺）
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序号
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院系
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专业
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姓名
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学号
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档案去向
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生源地
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暂缺原因
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1
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2
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3
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4
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……
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登记人： 交接时间：2012年 月 日
2、 2012届毕业生档案移交时间安排
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序号
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系名称
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移交时间
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1
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公管系
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7月3日上午
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2
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财经系
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7月3日上午
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3
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传媒艺术系
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7月3日上午
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4
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外语系
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7月3日上午
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5
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城市科学系
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7月3日下午
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6
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信息工程系
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7月3日下午
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7
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建筑工程系
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7月3日下午
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